Offre d'emploi : Assistant.e de gestion - CDI / Temps Plein

Contexte 

L’Odas a été créé en 1990, dans un contexte de décentralisation, pour analyser l’action des collectivités locales et des institutions territoriales en matière de cohésion sociale. A cette fin, il évalue l’impact des diverses politiques sociales, consacrées notamment à la protection de l’enfance, à l’insertion, au soutien à l’autonomie, et plus largement au vivre-ensemble. L’Odas apporte ainsi son concours aux différents acteurs publics et associatifs en diffusant le plus largement possible sa connaissance des attentes des publics, des besoins sociaux, des financements consacrés à la solidarité, des stratégies et des organisations locales.

Missions

Placé.e sous l’autorité hiérarchique du Secrétaire général de l’Odas, l’assistant.e de gestion aura pour missions :
 

Mission d'assistance générale et de veille au bon fonctionnement global de la structure :

•  Assistance générale à l’intendance : préparation des réunions (documents, café, installation et rangement de la salle…) ; gestion des réservations de la salle de réunion ; suivi des stocks de fournitures ; veille sur la disponibilité du copieur…
• Organisation des conseils d’administration et assemblée générale
• Mise à jour des bases d’adresses
• Assistance à la veille documentaire
• Envoi des documentations et ouvrages commandés
• Assistance diverse : mise sous pli, mailing, relances téléphoniques …
• Assistance à la préparation des colloques (saisie des inscriptions, renseignements auprès du public, préparation des dossiers…)

Missions de gestion administrative et financière :

• Suivi et gestion des adhésions
• Suivi des conventions de partenariat liées aux études
• Facturation /comptabilité

Profil recherché

Formation :
Secrétariat – gestion – comptabilité

Compétences/ Connaissances :

• Maîtrise du Pack Office, Sage…
• Intérêt pour la vie associative
• Intérêt pour les politiques sociales
• 1ère expérience souhaitée

Savoir-être :

• Fortes capacités relationnelles, bonne communication
• Esprit d’équipe, convivialité
• Réactivité, rapidité d’exécution
• Prise d’initiatives et capacité à travailler de manière autonome

Nous serons attentifs aussi bien aux compétences qu’aux qualités humaines de la personne.

Conditions d’exercice et modalités pratiques

Les missions se déroulent à l'Odas, au 250 bis boulevard Saint-Germain, 75007 Paris (métro ligne 12 Solférino, RER C Musée d'Orsay).

Début souhaité : début juillet 2022 afin d’organiser un tuilage
CDI – temps complet

Rémunération : A négocier

Avantages : Mutuelle d’entreprise, prise en charge de 50% du pass Navigo, tickets restaurant.

Pour postuler, envoyer CV et lettre de motivation avant le 31 mai 2022 :
à Luc Valentin : luc.valentin@odas.net - 06 73 82 66 58
avec copie à Emmanuelle Guillaume : emmanuelle.guillaume@odas.net - 07 87 30 89 88